通(tōng)用(yòng)評審系統丨鵬迪科技助力高(gāo)校項目評審業務大(dà)蛻變-重慶衆信吉達信息技術有限公司

教學、科研等項目評審是高(gāo)等院校工作體系的(de)重要組成部分(fēn)，直接反映了(le)高(gāo)等院校的(de)工作效率和(hé)水(shuǐ)平，也(yě)是爲學校運行管理(lǐ)、決策提供重要科學依據。随著(zhe)國家教育事業發展，高(gāo)等教育整體辦學水(shuǐ)平的(de)不斷提高(gāo)，項目評審工作也(yě)面臨更多(duō)挑戰。

傳統評審模式不足之處：

評審周期長(cháng)、效率低；

評審系統類型繁雜(zá)；

評審成本高(gāo)；

評審機制不夠健全；

項目評審過程缺乏監督；

……

鵬迪科技爲了(le)創新評審工作方式，簡化(huà)工作流程，重磅推出通(tōng)用(yòng)評審系統，助力學校高(gāo)效、合規、公平、精準完成評審工作，簡單易用(yòng)配置、全流程閉環管理(lǐ)，讓高(gāo)校告别傳統模式下(xià)的(de)評審工作煩惱，讓評審中的(de)各類事項井然有序。

通(tōng)用(yòng)評審系統1.png

通(tōng)用(yòng)評審系統核心亮點

通(tōng)用(yòng)評審系統上線快(kuài)、自主性強、能降低成本、縮短時(shí)間、提升協同效率，受到越來(lái)越多(duō)高(gāo)等院校的(de)歡迎。

分(fēn)級管理(lǐ)，高(gāo)效協作

在統一的(de)平台上，不同角色協同協作，共同完成評審工作。

面向全校老師開放，将申請人(rén)、申請單位和(hé)評審專家、教務處集中到統一的(de)網絡平台上協同化(huà)、流程化(huà)辦公，讓工作人(rén)員(yuán)從重複單調的(de)事務性工作中解脫出來(lái)。

多(duō)類别項目評審無限拓展

系統支撐多(duō)類項目評審，極大(dà)降低評審成本，例如教學改革類、課程思政類、一流本科專業點建設類、教材類、碩博論文等等。項目的(de)老師在線申報、專家在線評審，各項目管理(lǐ)員(yuán)管理(lǐ)各自的(de)評審，在系統内互不幹擾同時(shí)進行。

采用(yòng)線上填報基本信息，可(kě)上傳PDF、Excel、Word、PPT等多(duō)種格式的(de)審報材料，二級單位審核人(rén)、項目管理(lǐ)員(yuán)可(kě)通(tōng)過平台進行審核，導出申報書(shū)。

申報信息維護1.png

實時(shí)跟蹤進程，形成全周期管理(lǐ)

通(tōng)用(yòng)評審系統能讓項目管理(lǐ)人(rén)員(yuán)及時(shí)跟進項目的(de)審核，并支持個(gè)性化(huà)制定項目工作方案和(hé)評估指标體系，動态監控評審項目階段、節點關鍵事件，實現各個(gè)管理(lǐ)角色的(de)高(gāo)效率協同辦公。

系統形成了(le)從評審項目管理(lǐ)、在線申報、專家分(fēn)組、專家評審到評審結果公示的(de)全過程信息化(huà)管理(lǐ)，持續沉澱項目信息，形成高(gāo)校項目資産。

數據統計和(hé)報表，讓管理(lǐ)有據可(kě)循

項目管理(lǐ)者可(kě)以查詢、了(le)解相關的(de)項目申報進度、專家評分(fēn)等情況，同時(shí)還(hái)支持同一類項目信息報表數據以及專家評審打分(fēn)數據導出，讓項目管理(lǐ)有據可(kě)循，管理(lǐ)也(yě)更便捷。

專家打分(fēn).png

簡單易操作

項目評審是一個(gè)精細活，在保證功能齊全的(de)情況下(xià)，更重要的(de)是操作起來(lái)不費時(shí)費力，讓老師、專家單位都能輕輕松松搞定。清晰簡潔的(de)頁面設計，小白式的(de)頁面操作，讓任何人(rén)使用(yòng)起來(lái)都毫不費力，有效降低了(le)平台學習(xí)成本。

通(tōng)用(yòng)評審系統特色功能

通(tōng)用(yòng)評審系統形成集領導層、項目負責人(rén)、參評單位、專家等角色，涵蓋郵件中心、專家庫、指标庫、工作台、項目維護、評審管理(lǐ)、評審進度、結果處理(lǐ)等功能模塊，實現項目智能創建、評審指标自定義、智能申報評審。

項目立項

當某個(gè)項目存在不同階段或在不同年份進行時(shí)，可(kě)創建【項目集管理(lǐ)】，項目集内的(de)項目在評審過程中以獨立項目存在，在結果分(fēn)析彙總時(shí)，部門管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以對(duì)項目集内的(de)項目進行統一管理(lǐ)。

通(tōng)過【項目管理(lǐ)】功能實現項目基本信息管理(lǐ)、項目申報設置管理(lǐ)、申報單位管理(lǐ)、申報彙總管理(lǐ)、評審管理(lǐ)、項目進展管理(lǐ)、項目結果處理(lǐ)功能。

項目管理(lǐ).png

指标庫

系統支持項目評審中的(de)指标體系維護，包含指标體系、指标内容及評分(fēn)規則，支持指标體系自定義設置指标等級，同時(shí)項目中可(kě)引用(yòng)指标庫中模闆：模闆名稱、模闆簡介、指标體系、評分(fēn)規則。

評分(fēn)規則可(kě)按照(zhào)分(fēn)值或等級打分(fēn)，按分(fēn)值打分(fēn)需在指标體系中表明(míng)各指标的(de)分(fēn)值，按等（ABCD）則需要設定 ABCD 的(de)對(duì)應分(fēn)值；評分(fēn)方式：可(kě)以設定專家将在幾級指标上進行打分(fēn)。

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指标體系可(kě)以自定義設置指标等級（一級指标、二級指标）維護指标内容。

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專家庫

專家庫包括校内專家和(hé)校外專家。校内專家庫對(duì)接學校統一身份認證平台，校外專家部門來(lái)維護。管理(lǐ)維護專家信息，系統管理(lǐ)員(yuán)可(kě)以管理(lǐ)系統内全部專家信息，部門可(kě)以管理(lǐ)本部門專家信息，專家信息分(fēn)爲專家基本信息、專家評審記錄及專家社會兼職情況。

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郵件中心

郵件中心包含郵箱配置及發信配置同時(shí)支持短信通(tōng)知。部門管理(lǐ)員(yuán)可(kě)管理(lǐ)本部門郵件發信配置，包含申報提醒郵件、評審任務提醒郵件、評審任務截止提醒，同時(shí)支持設置發信提醒時(shí)間，如申報提醒郵件，可(kě)設置在材料申報開始前多(duō)長(cháng)時(shí)間發送郵件提醒。

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項目端工作台

包括申報信息維護、申報指南(nán)管理(lǐ)、評審指南(nán)管理(lǐ)、參評單位管理(lǐ)；維護好項目評審信息後，參評單位會收到郵件，登錄項目門戶進行項目申報工作；項目管理(lǐ)員(yuán)根據參評單位提交材料維護評審指标體系、分(fēn)組材料，遴選專家進行評審。同時(shí)可(kě)查看項目的(de)具體進度，并對(duì)結果進行彙總。

參評單位端工作台

申報單位可(kě)根據系統分(fēn)配的(de)登錄地址及賬号密碼登錄申報單位端，登錄後可(kě)分(fēn)配二級部門賬号及權限，由二級部門完成材料上傳工作。

二級單位管理(lǐ)

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材料上傳

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專家端工作台

項目管理(lǐ)員(yuán)通(tōng)過郵件通(tōng)知專家開展評審工作，同時(shí)專家也(yě)可(kě)登錄賬号查看自己是否有評審任務。

專家可(kě)通(tōng)過預覽項目詳情，選擇是否接受相關評審任務，接受後即可(kě)進行項目評審工作。

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高(gāo)校使用(yòng)情況

自通(tōng)用(yòng)評審系統上線以來(lái)，幫助越來(lái)越多(duō)的(de)高(gāo)校不斷優化(huà)業務流程，項目評審業務向數字化(huà)管理(lǐ)轉變，實現了(le)項目申報全流程、全業務線上辦理(lǐ)，工作事務處理(lǐ)效率大(dà)幅度提高(gāo)，推動了(le)學校項目申報業務智能化(huà)、規範化(huà)、科學化(huà)發展。

通(tōng)用(yòng)評審系統累計幫助高(gāo)校完成十幾大(dà)類别項目申報，超千條項目評審。提高(gāo)了(le)高(gāo)校項目管理(lǐ)工作效率，加速了(le)信息的(de)提交、查閱、統計、傳播速度，滿足了(le)項目申報多(duō)類目、多(duō)場(chǎng)景、多(duō)流程的(de)管理(lǐ)需求。

END

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